Impulsa el rendimiento comercial con la optimización de costes estratégica

La optimización de costes es una actividad continua, centrada en la empresa, que tiene por objeto reducir el gasto y los costes y maximizar el valor comercial.

La optimización de costes ayuda a los responsables de los departamentos a maximizar el ahorro de costes. Comprende lo siguiente:

• Obtener las mejores tarifas y condiciones en todas las compras de empresa.

• Estandarizar, simplificar y racionalizar los procesos y los servicios.

• Automatizar y digitalizar la Tecnología de la Información y las operaciones comerciales.

La reducción de costes es el proceso de rebajar los gastos de la empresa para maximizar las ganancias y generar ahorro a corto plazo. La optimización de costes, en cambio, es una actividad continua, centrada en la empresa, que tiene por objeto reducir el gasto y los costes y maximizar el valor comercial.

Una optimización de costes sostenible se basa en cinco pilares clave:

1. Transparencia financiera: cuanto mayor es la transparencia financiera, más fácil resulta a los responsables saber cómo potenciar el valor comercial mediante la optimización de costes. 

2. Objetivos y análisis comparativos: una vez afianzada la transparencia, los responsables ejecutivos deben examinar su gasto empresarial en relación con el de otras empresas del sector mediante análisis comparativos externos. 

3. Responsabilidad de las unidades de negocio y las personas:  los responsables ejecutivos deben fomentar una cultura de compromiso con la optimización de costes y, para ello, comunicarán claramente cuáles son las áreas de interés cuando propongan sus ideas de optimización de costes a los directores de cada departamento.

4. Gestión de los costes de demanda y suministro: la definición de categorías de costes vinculadas al suministro y la demanda puede ayudar a los responsables ejecutivos a priorizar sus esfuerzos de optimización de costes. 

Aprovechamiento del ahorro para impulsar la estrategia empresarial: los responsables ejecutivos deben tener una actitud proactiva, no solo al optimizar los costes, sino también al vincular la reinversión del ahorro con los resultados comerciales.